Employer Branding prin obiecte personalizate. Cum construiești apartenență în echipă

Un obiect cu logo-ul companiei nu face, singur, employer branding. Contează dacă oamenii vor să-l folosească și după ce l-au primit. Agenda care rămâne pe birou, rucsacul folosit zilnic sau accesoriul tech care ajunge în geanta de lucru duc brandul în rutina angajaților. Obiectele personalizate pot avea astfel un rol interesant pentru HR și marketing, nu ca simple promoționale, ci ca parte din experiența construită în jurul echipei. Prima zi în companie, o aniversare, o promovare, un eveniment intern sau o campanie de final de an sunt ocazii diferite și cer abordări diferite. Produsul, mesajul și personalizarea trebuie să aibă legătură cu momentul și, mai ales, cu oamenii care le primesc. Într-un proiect de employer branding, întrebarea nu este câte produse pui într-un kit, ci ce alegi să oferi și de ce ar conta acel lucru pentru angajat.

Ce este Employer Branding și de ce contează pentru companii

Employer brandingul vorbește despre reputația companiei ca angajator. Candidații își formează o impresie încă din recrutare, iar angajații o verifică apoi, zi după zi, prin ceea ce se întâmplă efectiv în organizație. Onboardingul, comunicarea internă, beneficiile, evenimentele și relația cu managerii contribuie la această imagine. La fel se întâmplă și cu modul în care compania își recunoaște oamenii, marchează reușitele sau creează contexte în care echipele se întâlnesc în afara activității curente. Într-o organizație cu sute de angajați, lucrurile devin mai complexe. Pot exista sedii diferite, colegi care lucrează remote, departamente cu nevoi diferite și oameni care intră în companie în momente diferite ale anului. Cultura organizațională are nevoie, în acest context, de repere pe care oamenii să le recunoască indiferent de departament sau locație.

Produsele personalizate pot deveni unul dintre aceste repere. Nu vor determina singure retenția angajaților și nici nu pot compensa problemele interne, dar pot completa foarte bine un proiect de onboarding, o campanie de engagement sau un moment în care compania vrea să recunoască aportul oamenilor.

Employer brandingul are, de altfel, legătură directă cu felul în care identitatea companiei este trăită în interior, nu doar comunicată către piață.

Cum contribuie obiectele personalizate la experiența angajaților

Un test simplu pentru orice produs destinat angajaților este să scoți logo-ul din ecuație pentru câteva secunde. L-ar mai folosi cineva? Dacă răspunsul este da, ai un punct bun de plecare. O agendă poate rămâne pe birou tot anul. Un rucsac bun vine la birou aproape în fiecare zi. Sticla reutilizabilă sau termosul intră ușor în rutina de lucru, iar accesoriile tech au sens pentru echipele care alternează între birou, home office și întâlniri. Produsul se alege înainte să discutăm despre cât de mare va fi logo-ul. Altfel, riști să obții un obiect foarte vizibil pentru companie, dar puțin relevant pentru cel care îl primește.

Nici personalizarea nu trebuie să se rezume la logo. Culoarea brandului, materialul, un emboss discret, accesoriile, finisajele sau ambalajul pot crea legătura cu identitatea vizuală într-un mod mai firesc. În cazul unei agende, compania poate lucra cu piele naturală, piele ecologică, piele naturală regenerată sau materiale eco-friendly. Formatul, hârtia, culorile, accesoriile și finisajele oferă suficient spațiu pentru ca produsul să capete o identitate proprie. Pentru alte echipe pot funcționa mai bine rucsacurile, gențile, instrumentele de scris, accesoriile tech sau produsele lifestyle. Iar dacă proiectul cere ceva ce nu există deja într-un catalog, UNIKA poate dezvolta obiecte personalizate 100% custom, pornind de la brief-ul companiei.

În ce momente pot fi integrate produsele personalizate

Prima zi de lucru este probabil cel mai cunoscut exemplu. Un welcome kit poate face prezentările înainte ca noul coleg să cunoască toată echipa. Prin selecția produselor, personalizare și mesaj, compania îi oferă încă din prima zi câteva indicii despre brandul și cultura în care tocmai a intrat.

Produsele sunt însă doar o parte a onboardingului. Modul în care este organizată prima zi, accesul la informații, întâlnirile cu echipa și introducerea în cultura companiei completează experiența. Dacă lucrezi la un astfel de proiect, găsești mai multe recomandări în articolul scris de specialiștii UNIKA despre strategii de onboarding și integrarea noilor angajați.

Relația cu angajatul nu se oprește însă după prima săptămână. Un an în companie poate merita să fie marcat. La fel o promovare, încheierea unui proiect important, un teambuilding, o campanie de wellbeing, întâlnirea anuală a companiei sau perioada sărbătorilor. Contextul schimbă și alegerea produsului. Pentru un eveniment intern poți pregăti o agendă, un instrument de scris și un accesoriu tech care vorbesc aceeași limbă vizuală. Pentru colegii care lucrează hibrid pot avea mai mult sens un rucsac, un organizator pentru cabluri sau un accesoriu pentru încărcare. La aniversarea companiei poți merge către un obiect realizat special pentru ediția respectivă, care marchează momentul fără să arate ca un produs promoțional obișnuit. Nu este nevoie ca fiecare inițiativă să aducă un nou set de produse. Mai important este ca alegerea să aibă o explicație și să se potrivească momentului. Asta contează și pentru engagementul angajaților. Un produs distribuit mecanic tuturor riscă să rămână doar un promoțional. Atunci când apare într-un context relevant pentru echipă, capătă o semnificație pe care logo-ul, singur, nu o poate crea.

Cum construiești o campanie internă coerentă și relevantă

Înainte să cauți produsele, stabilește pentru cine construiești proiectul. Un program pentru noii angajați are altă logică decât o campanie dedicată unei echipe care tocmai a încheiat un proiect important. Un cadou pregătit pentru 100 de colegi care lucrează în același sediu ridică alte probleme decât 1.000 de kituri care trebuie să ajungă în mai multe orașe. HR-ul cunoaște momentul, publicul și obiectivul proiectului. Marketingul păstrează legătura cu identitatea brandului. Achizițiile urmăresc bugetul, volumele, stocurile și termenele. Când aceste informații ajung în același brief, selecția produselor devine mai clară, iar deciziile luate ulterior au un punct comun de referință. Direcția de personalizare merită stabilită tot acum. Dacă ai mai multe produse într-un kit, nu trebuie să repeți aceeași grafică pe fiecare dintre ele. O culoare comună, același tip de marcaj, materialele sau un detaliu grafic pot lega vizual întregul proiect. La volume mari apare și partea pe care angajatul nu o vede, dar care poate decide dacă proiectul ajunge la timp. Producția, disponibilitatea stocurilor, ambalarea și distribuția trebuie corelate cu data campaniei. Pentru echipe aflate în mai multe orașe sau pentru angajații remote, destinațiile de livrare trebuie cunoscute încă din etapa de planificare.

UNIKA poate prelua proiectul integrat și poate lucra împreună cu echipele de HR, marketing și achiziții pentru selecția produselor, dezvoltarea custom, personalizare, ambalare cadou, logistică și livrare. În proiectele 100% custom, materialele, culorile, finisajele și detaliile produsului pot fi construite în jurul identității companiei.

Care sunt obiectele pe care oamenii aleg să le păstreze

Există un criteriu foarte concret după care poți evalua un proiect de employer branding cu produse personalizate. Uită-te la ce se întâmplă cu obiectul după ce angajatul deschide cutia. Dacă ajunge pe birou, în rucsac, acasă sau în următoarea deplasare, produsul și-a găsit locul în viața celui care l-a primit. Brandul companiei rămâne prezent acolo fără să transforme fiecare interacțiune într-un mesaj corporate.

Pentru un welcome kit, o campanie internă, un eveniment dedicat echipei sau cadourile corporate ale companiei, UNIKA poate transforma brief-ul într-un proiect complet și poate gestiona produsul, personalizarea, producția, ambalarea și logistica.

Lucrează cu cel mai mare producător român de agende și promoționale și construiește un proiect de employer branding pe care oamenii chiar vor să-l folosească.

We can make it happen!