www.unika.com.ro
TESKA GLOBAL PRODUCTION S.R.L. (denumita in cele ce urmeaza „Operatorul” sau „UNIKA”) acorda o importanta sporita datelor dumneavoastra cu caracter personal, depunand in mod constant diligentele necesare pentru a se asigura ca prelucrarea de date efectuata respecta cerintele legale aplicabile. In acest scop am elaborat prezenta Politica de Confidentialitate, prin intermediul careia va explicam ce categorii de date cu caracter personal prelucreaza Operatorul, modul in care sunt utilizate respectivele date, precum si scopurile si temeiurile in baza carora acestea sunt prelucrate.
Prezenta Politica se raporteaza la datele personale pe care le prelucram prin intermediul website-ului nostru www.unika.com.ro (denumit in cele ce urmeaza „Site-ul” sau „Platforma”) si in contextul interactiunii dumneavoastra cu acesta, inclusiv prin navigarea pe Site, transmiterea unei cereri de oferta, abonarea la newsletter ori contactarea noastra prin e-mail, telefon, WhatsApp sau prin alte mijloace de comunicare puse la dispozitie prin intermediul Platformei.
Dorim sa va asiguram ca am luat masurile necesare pentru protejarea confidentialitatii datelor dumneavoastra, acestea fiind accesibile numai persoanelor autorizate sa le prelucreze in exercitarea atributiilor lor si care sunt tinute de obligatii corespunzatoare de confidentialitate. Operatorul aplica masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru protejarea datelor impotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificarii sau divulgarii neautorizate.
Pentru a ne „cunoaste” virtual, va punem la dispozitie datele noastre de identificare.
Operatorul care prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal in momentul in care navigati pe sau interactionati cu platforma online www.unika.com.ro este TESKA GLOBAL PRODUCTION S.R.L., cu sediul social in Jud. Ilfov, Com. Clinceni, Soseaua de Centura nr. 3C, identificata prin CUI RO32473767, inregistrata in Registrul Comertului sub nr. J2020004862233.
Pentru orice intrebari/ nelamuriri cu privire la protectia datelor cu caracter personal, sunteti invitati sa transmiteti o cerere la adresa postala mai sus indicata sau la adresa de corespondenta electronica office@unika.com.ro. Persoanele care transmit astfel de solicitari catre Operator sunt rugate sa mentioneze in subiectul e-mailului/pe plicul de corespondenta informatii precum „protectia datelor”, „GDPR” ori „date personale”, astfel incat solicitarile sa poata fi directionate si tratate cu prioritate.
Operatorul va raspunde solicitarilor privind exercitarea drepturilor persoanelor vizate fara intarzieri nejustificate si, in orice caz, in termen de cel mult o luna de la primirea cererii. Atunci cand este necesar, tinand seama de complexitatea si numarul cererilor, acest termen poate fi prelungit cu cel mult doua luni, cu informarea persoanei vizate in conditiile prevazute de GDPR.
Prin „date cu caracter personal” se intelege orice informatie referitoare la o persoana fizica identificata sau identificabila. O persoana identificabila este acea persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un identificator, precum un nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online ori la unul sau mai multi factori specifici identitatii sale.
In sensul prezentei politici, datele cu caracter personal care pot face obiectul prelucrarii se pot referi, dupa caz, la: nume, prenume, numar de telefon, adresa de e-mail, precum si alte informatii furnizate in contextul interactiunii cu UNIKA. Datele referitoare la o companie, precum denumirea sau codul fiscal, constituie date cu caracter personal numai in masura in care permit identificarea unei persoane fizice.
Prin „prelucrarea datelor cu caracter personal” se intelege orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate, cum ar fi: colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvaluirea catre terti prin transmitere, diseminare sau in orice alt mod, alaturarea ori combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea.
In sensul acestei politici, prelucrarile de date se refera la acele prelucrari efectuate la momentul navigarii dumneavoastra pe website-ul www.unika.com.ro sau al interactiunii cu acesta prin completarea formularelor disponibile pe Platforma, transmiterea unei cereri de oferta, abonarea la newsletter, precum si prin comunicarea cu UNIKA prin e-mail, telefon, WhatsApp sau alte canale puse la dispozitie.
„Operator” inseamna persoana care, singura sau impreuna cu altele, stabileste scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.
Pentru claritate, in sensul prezentei Politici de Confidentialitate, Operatorul de date cu caracter personal este TESKA GLOBAL PRODUCTION S.R.L.
„Persoana vizata” reprezinta persoana ale carei date cu caracter personal fac obiectul prelucrarii.
In sensul prezentei Politici, persoana vizata poate fi utilizatorul care navigheaza pe Site, persoana de contact sau reprezentantul unui potential client/client B2B, persoana care transmite o cerere de oferta ori o alta solicitare.
Prin „consimtamant” al persoanei vizate se intelege orice manifestare de vointa libera, specifica, informata si lipsita de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta accepta, printr-o declaratie sau printr-o actiune fara echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc sa fie prelucrate.
„Partea terta” inseamna persoana fizica sau juridica, autoritate publica, agentie sau organism, altul decat persoana vizata, operatorul, persoana imputernicita de operator si persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei imputernicite de operator, sunt autorizate sa prelucreze date cu caracter personal.
„Persoana imputernicita de operator” inseamna persoana care prelucreaza datele cu caracter personal in numele Operatorului. Aceasta poate fi reprezentata, dupa caz, de furnizori ai UNIKA care asigura servicii de hosting, mentenanta si securitate IT, servicii de e-mail/newsletter, CRM, recrutare, marketing, analiza a traficului, servicii juridice ori alte servicii necesare administrarii Platformei si gestionarii solicitarilor.
Navigarea dumneavoastra pe Site si interactiunea cu acesta pot implica prelucrarea a doua categorii principale de date cu caracter personal, si anume:
Operatorul poate colecta, pe baza informatiilor furnizate de persoana vizata ori generate in contextul utilizarii Platformei, urmatoarele categorii de date cu caracter personal:
Nota: Va rugam sa evitati transmiterea prin intermediul formularului de cerere de oferta a unor categorii speciale de date cu caracter personal ori a altor informatii personale care nu sunt necesare pentru pregatirea si gestionarea solicitarii dumneavoastra.
Nota: Atunci cand alegeti sa ne contactati prin intermediul unui serviciu de mesagerie sau al unei platforme apartinand unui tert, precum WhatsApp, prelucrarea realizata de furnizorul respectivei platforme este guvernata de propriile conditii si politici de confidentialitate ale acestuia.
Datele transmise prin corespondenta sunt utilizate pentru identificarea solicitarii, comunicarea cu dumneavoastra si, dupa caz, pentru directionarea acesteia catre persoana sau departamentul competent din cadrul UNIKA.
Ne puteti furniza date cu caracter personal suplimentare atunci cand ne contactati prin orice mijloc de comunicare. Va recomandam sa transmiteti numai informatiile necesare pentru solutionarea solicitarii dumneavoastra.
Nota: Datele candidatilor vor fi utilizate pentru recrutarea aferenta postului pentru care au aplicat. Pastrarea CV-ului sau a datelor pentru oportunitati viitoare va avea loc numai daca exista un temei legal distinct, inclusiv, dupa caz, consimtamantul exprimat separat de candidat.
De asemenea, Operatorul prelucreaza date tehnice si informatii privind interactiunea utilizatorilor cu Site-ul prin intermediul fisierelor de tip cookie si al tehnologiilor similare, in conformitate cu Politica de Cookie-uri. Tehnologiile care nu sunt strict necesare vor fi utilizate in conditiile si pe baza optiunilor exprimate prin mecanismul de gestionare a consimtamantului disponibil pe Site.
In situatia in care ne veti pune la dispozitie date personale care nu ne sunt necesare pentru scopurile descrise in prezenta Politica, ne rezervam dreptul de a nu le utiliza si, dupa caz, de a le sterge sau anonimiza, in conformitate cu principiul reducerii la minimum a datelor si cu obligatiile legale aplicabile.
Operatorul poate colecta automat, in functie de configuratia Site-ului si de optiunile dumneavoastra privind cookie-urile, date precum adresa IP, tipul si versiunea browserului, sistemul de operare, tipul dispozitivului, limba, data si ora accesarii, paginile vizitate, identificatori online si alte date tehnice privind interactiunea cu Platforma. Aceste informatii sunt prelucrate potrivit scopurilor si conditiilor descrise in prezenta Politica si in Politica de Cookie-uri.
Datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi comunicate de Operator, in masura in care este necesar, persoanelor imputernicite si partenerilor contractuali, furnizorilor de servicii IT, hosting, comunicatii, marketing/newsletter, recrutare, consultanta, contabilitate sau servicii juridice, precum si autoritatilor publice, instantelor judecatoresti ori altor organisme competente, atunci cand comunicarea este necesara sau impusa de lege.
De asemenea, utilizam module cookie si tehnologii similare pentru functionarea Site-ului si, in functie de optiunile dumneavoastra, pentru analiza traficului, personalizarea experientei ori activitati de marketing. Informatii detaliate privind aceste tehnologii si modalitatea de gestionare a optiunilor sunt descrise in Politica privind Cookie-urile.
Operatorul poate pastra anumite date cu caracter personal si ulterior primirii unei solicitari de stergere, in masura in care pastrarea acestora este necesara pentru respectarea unei obligatii legale, pentru constatarea, exercitarea ori apararea unui drept in instanta ori in alte situatii expres prevazute de art. 17 alin. (3) din GDPR.
Operatorul prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal in urmatoarele scopuri si avand urmatoarele temeiuri legale, in functie de interactiunea concreta cu UNIKA:
Asadar, in functie de context, datele dumneavoastra personale pot fi prelucrate pentru ca Operatorul sa:
Pastram datele dvs. cu caracter personal numai atat timp cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea principiului limitarii stocarii, a procedurilor interne de retentie si a termenelor prevazute de legislatia aplicabila.
Datele aferente cererilor de oferta, solicitarilor de contact si corespondentei comerciale pot fi pastrate pe perioada necesara gestionarii solicitarii si, ulterior, pentru o perioada rezonabila necesara dovedirii comunicarilor si apararii drepturilor Operatorului. Daca solicitarea conduce la incheierea unui contract, datele relevante pot fi pastrate pe durata raportului contractual si ulterior, potrivit obligatiilor legale si termenelor de prescriptie aplicabile.
Datele aferente cookie-urilor si tehnologiilor similare sunt pastrate conform termenelor specifice aplicabile respectivelor tehnologii, astfel cum sunt mentionate in Politica de Cookie-uri si in instrumentul de gestionare a consimtamantului disponibil pe Site.
Datele utilizate pentru transmiterea newsletterelor si comunicarilor de marketing sunt prelucrate pana la retragerea consimtamantului/dezabonare sau pana la momentul la care scopul nu mai este actual, fara a afecta prelucrarile efectuate anterior in mod legal. Operatorul poate pastra o evidenta minima a dezabonarii, atunci cand aceasta este necesara pentru respectarea optiunii exprimate.
In situatia in care deveniti client al Operatorului ori solicitarea transmisa prin Site conduce la un raport contractual, anumite date pot fi prelucrate pe intreaga durata a relatiei comerciale si ulterior acesteia, pentru perioadele impuse de legislatia financiar-contabila, fiscala, de arhivare ori de termenele de prescriptie aplicabile.
Datele candidatilor sunt pastrate pe perioada necesara derularii procesului de recrutare pentru postul vizat si, ulterior, numai atat timp cat exista un temei legal pentru pastrarea lor. In cazul in care candidatul isi exprima separat acordul pentru pastrarea datelor in vederea unor oportunitati viitoare, acestea vor fi pastrate pentru perioada comunicata in informarea aferenta ori pana la retragerea consimtamantului, daca aceasta intervine mai devreme.
Datele dumneavoastra pot fi accesate, in masura necesara indeplinirii scopurilor descrise mai sus, de personalul autorizat al Operatorului si pot fi comunicate unor destinatari sau persoane imputernicite care furnizeaza servicii necesare functionarii Platformei si activitatii UNIKA, cu respectarea cerintelor GDPR si a principiului necesitatii accesului la date.
In functie de serviciile utilizate efectiv de Operator, destinatarii pot include furnizori de hosting, mentenanta si securitate IT, e-mail si newsletter, CRM, servicii de recrutare, analiza a traficului, publicitate si retele sociale, servicii de comunicatii, consultanta, contabilitate si servicii juridice, precum si alti parteneri implicati in gestionarea solicitarilor sau in executarea raporturilor comerciale. Informatiile privind furnizorii implicati in utilizarea cookie-urilor sunt detaliate in Politica de Cookie-uri.
Anumiti furnizori de servicii sau platforme utilizate de Operator ori alese de utilizator, inclusiv servicii de comunicare, analiza, publicitate sau retele sociale, pot implica transferul ori accesarea datelor din afara Spatiului Economic European. Atunci cand UNIKA efectueaza un asemenea transfer, acesta va avea loc numai in conditiile prevazute de GDPR, in baza unei decizii de adecvare, a clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeana ori a altui mecanism legal aplicabil, insotit, dupa caz, de masuri suplimentare adecvate.
Site-ul www.unika.com.ro poate contine link-uri catre website-uri sau servicii terte, inclusiv retele sociale, servicii de mesagerie, cataloage ori alte platforme. De asemenea, butonul „Comenzi distribuitori” redirectioneaza utilizatorii catre o platforma distincta destinata distribuitorilor. Aceste servicii pot colecta si prelucra date cu caracter personal potrivit propriilor reguli si informari.
In cazul accesarii unui website sau serviciu tert, prezenta Politica de Confidentialitate nu guverneaza prelucrarile realizate independent de respectivul tert. In ceea ce priveste platforma dedicata distribuitorilor, relatia cu fiecare distribuitor este reglementata inclusiv prin documentele contractuale si informarea privind protectia datelor aplicabila acelui flux, care vor prevala pentru prelucrarile specifice respectivei relatii, daca prevad reguli distincte.
Orice persoana fizica ale carei date sunt prelucrate de Operator beneficiaza, in conditiile prevazute de GDPR, de urmatoarele drepturi in raport cu Operatorul de date cu caracter personal:
Datele de contact ale A.N.S.P.D.C.P. sunt urmatoarele:
Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania;Pentru exercitarea drepturilor prevazute mai sus, persoana vizata se va adresa Operatorului prin transmiterea unei solicitari la adresa postala, respectiv la adresa de corespondenta electronica office@unika.com.ro, indicate in cadrul primei sectiuni a prezentei Politici.
De asemenea, Operatorul poate fi contactat utilizand datele si mecanismele de contact disponibile pe Website.
Prezenta Politica se completeaza cu Politica de Cookie-uri si Termenii si Conditiile publicate pe www.unika.com.ro. Operatorul poate actualiza prezenta Politica, versiunea in vigoare fiind cea publicata pe Site.
TESKA GLOBAL PRODUCTION S.R.L.