Oferta de angajare. Modele și recomandări pentru angajatori

Procesul de recrutare nu se încheie la interviu. Modul în care formulezi o ofertă de angajare poate face diferența între a atrage un talent valoros și a-l pierde către competiție. O ofertă bine redactată transmite profesionalism, respect și claritate, valori pe care candidații le apreciază și care consolidează brandul de angajator.

Ce este o ofertă de angajare și cum trebuie să arate

O ofertă de angajare este documentul scris prin care un angajator îi comunică oficial candidatului intenția de a-l încadra pe un anumit post. Aceasta include informații esențiale precum:

· titlul postului și departamentul;

· data de începere a activității;

· salariul și beneficiile extrasalariale;

· programul de lucru;

· persoana de contact și detalii despre pașii următori.

Ce spune Codul Muncii despre oferta de angajare

Codul Muncii nu reglementează explicit „oferta de angajare” ca document separat, însă aceasta are rol de angajament precontractual. Odată acceptată, părțile trebuie să respecte termenii negociați. Oferta devine temelia pentru contractul individual de muncă, care este obligatoriu și trebuie încheiat în formă scrisă.

De aceea, este recomandat ca oferta să fie clară, să nu lase loc de interpretări și să includă toate elementele discutate la interviu.

Model de ofertă de angajare

Un model simplu de ofertă de angajare ar putea arăta astfel:

„Oferta de angajare

Stimate (Nume candidat),

Avem plăcerea să vă oferim poziția de (Titlu post) în cadrul companiei (Nume companie), cu următoarele condiții:

Data de începere: (Data)

Salariu brut lunar: (Sumă)

Beneficii: (abonament medical, tichete de masă, bonusuri)

Program de lucru: (ex. Luni – Vineri, 09:00 – 18:00)

Manager direct: (Nume și funcție)
 

Vă rugăm să ne confirmați acceptarea acestei oferte până la data de (Data limită).
 

Cu respect,

(Semnătură & date companie)”

Alte recomandări

1. Personalizează oferta prin includerea elementelor discutate la interviu (ex. plan de training, oportunități de promovare).

2. Adaugă beneficii extrasalariale precum abonamente medicale, zile libere suplimentare sau programe de wellbeing.

3. Pune accent pe experiență și pe modul de prezentare a ofertei. Acest aspect face parte din employer branding. Un mesaj însoțit de un cadou corporate atent ales (ex. o agendă eco-friendly sau un gadget util) poate fi diferențiatorul care convinge candidatul.

4. Respectă transparența și oferă informații clare despre salariu și responsabilități pentru a evita confuziile ulterioare.

O ofertă de angajare nu este doar un document formal, ci primul pas într-o relație de încredere cu viitorii angajați. UNIKA sprijină companiile care își doresc să facă din fiecare interacțiune un moment memorabil, de la agende personalizate și instrumente de scris premium, până la cadouri corporate care transmit respect și profesionalism.