Mesaje out of office. Idei și exemple formale sau haioase

Fie că pleci într-o vacanță sau participi la un eveniment de business, mesajul out of office este esențial în comunicarea profesională. Transmite respect față de cei care te contactează și menține imaginea companiei tale impecabilă, chiar și atunci când nu ești disponibil.

De ce e important să îți setezi un mesaj out of office
În mediul B2B, timpul înseamnă nu doar bani, ci și relații. Un client, partener sau coleg care îți trimite un e-mail și primește tăcere riscă să interpreteze greșit lipsa unui răspuns.
Avantajele unui astfel de mesaj sunt următoarele:

· menține transparența și profesionalismul;

· oferă alternative de contact (colegul care te înlocuiește);

· previne urgențele sau neînțelegerile;

· contribuie la brandingul personal și al companiei.

Idei de mesaje out of office formale
Un mesaj out of office formal trebuie să fie clar, concis și profesionist.

1. Model standard

Bună ziua,

Vă mulțumesc pentru mesaj!  Sunt în concediu în perioada 10 – 17 iunie 2025 și nu voi avea acces constant la e-mail. Pentru urgențe, vă rog contactați-l pe colegul meu, (nume coleg), la adresa (adresa de email).

Vă voi răspunde cu prioritate la revenirea mea.

Cu respect,

2. Model standard pentru parteneri internaționali (engleză)

Hello,

Thank you for your message. I am currently out of the office until June 17th and will have limited access to email. For urgent matters, please contact my colleague,
(colleague name), at (email address).

Best regards,

Mesaje haioase de out of office
Pentru echipele de marketing, HR sau creativi, un mesaj out of office cu umor poate aduce un zâmbet în inbox și poate consolida cultura organizațională.

1. Model de mesaj cu un ton amuzant și creativ

Îmi pare rău, dar în acest moment mă bucur de o cafea fără deadline-uri. Revenirea mea e programată pe 18 iunie. Între timp, colegul meu, (nume coleg) este aici să salveze lumea la adresa de email (adresa de email).

Răspund cu prioritate la revenirea mea.

Cu respect,

2. Model de mesaj ironic pentru colegi

Salut! În acest moment sunt deconectat de la realitate și conectat la Soare, mare și liniște. Revin cu forțe proaspete pe 18 iunie. Dacă este urgent, sorry, dar acum nu te pot ajuta. Scrie-i colegului meu, (nume coleg), la adresa (adresa de email). El se bucură de Soare de la birou.

P.S. În caz de criză majoră, încercă să trimiți un porumbel voiajor.

Cum îți setezi un mesaj out of office pe Gmail
Dacă folosești Gmail ca platformă principală, iată pașii pentru a seta mesajul out of office:

1. Intră în contul tău Gmail;

2. „Click pe „Setări” → „Vezi toate setările” → apoi mergi la secțiunea „Răspuns automat”;

3. Bifează „On” la secțiunea „Răspuns automat”;

4. Completează data de început și final;

5. Scrie mesajul în câmpurile „Subiect” și „Mesaj”;

6. Bifează „Trimite doar persoanelor din agendă” (dacă este cazul);

7. Salvează modificările.

Done! Acum te poți relaxa știind că mesajul tău de out of office reflectă profesionalismul tău.

Recomandări UNIKA pentru o pauză bine organizată
Dacă vrei să lași o impresie profesionistă chiar și atunci când ești în afara biroului, pregătește-ți echipa cu:

· Agende Smart personalizate – utile pentru planificări post-vacanță.

· Termos Vortex Vita – perfect pentru escapade de vară.

· Powerbank Powerwave 10000 – fără griji legate de baterie.

· Set birou smart cu suport laptop, mousepad multifuncțional Evopad și încărcător wireless BrandCharger.

· Husă pentru laptop – stil și protecție în deplasări.

Toate pot fi parte dintr-un onboarding kit sau cadouri corporate personalizate.

La UNIKA, fiecare detaliu contează — inclusiv felul în care comunici când nu ești la birou. Dacă vrei să creezi un set smart pentru echipă sau clienți, noi suntem aici să dăm formă ideilor tale.

We can make it happen.

Descoperă gama completă de produse corporate pe www.unika.com.ro.